Отсутствие на работе

В некоторых случаях работник заранее не может знать, что будет отсутствовать на работе, и поэтому не может заблаговременно обратиться за предоставлением кратковременного отпуска без сохранения заработной платы (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)) либо за уменьшением продолжительности рабочего времени в определенный день, если обстоятельства требуют отсутствия работника в течение неполного рабочего дня. Вместе с тем отсутствие на работе без уважительных причин или без их объяснения не допускается.
Правовое обоснование

Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК) и потому сообщать о причинах своего отсутствия уполномоченным должностным лицам нанимателя, а также представлять документы, подтверждающие причины отсутствия на работе (при их наличии). Если работник отказывается объяснить (подтвердить) причину своего отсутствия на работе, то наниматель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 197 ТК), а если время отсутствия составило более трех часов, то даже уволить за прогул (п. 5 ст. 42 ТК).
Однако для увольнения за прогул необходимо точно знать, что уважительные причины отсутствуют. Поэтому если у должностных лиц нанимателя есть основания полагать, что работник отсутствовал по уважительным причинам, но он не представил каких-либо письменных свидетельств этого, то не рекомендуется увольнять работника за прогул (п. 5 ст. 42 ТК): на основании решения суда он может быть восстановлен на работе (часть первая ст. 243 ТК). Тем не менее нежелание работника сообщить (подтвердить) причины своего отсутствия не мешает нанимателю наложить на него дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (при условии соблюдения установленного законодательством порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 197 — 199 ТК)) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Законодательство не содержит перечня причин отсутствия работника, которые следует рассматривать как уважительные. На практике к уважительным причинам могут быть отнесены:
участие в дорожно-транспортном происшествии, залитие квартиры и др.

Однако уважительность причины является оценочной категорией и в конечном счете определяется нанимателем.
Действие нанимателя при отсутствии работника

В случае непредвиденного отсутствия работника на рабочем месте (независимо от срока) рекомендуем совершить следующие действия:
зафиксировать факт отсутствия на работе (актом либо докладной запиской лица, ответственного за учет рабочего времени);
затребовать объяснение у работника после его появления;
при отказе от объяснений (от представления подтверждающих документов) составить соответствующий акт, с учетом которого привлечь нарушителя правил внутреннего трудового распорядка к дисциплинарной ответственности;
если на основании объяснительной работника причина отсутствия будет оценена как уважительная, следует издать приказ об уменьшении работнику на необходимое количество часов рабочего времени в день отсутствия либо о предоставлении на календарные даты отсутствия кратковременного отпуска без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК). Объяснительная работника должна содержать просьбу об уменьшении рабочего времени или предоставлении кратковременного отпуска.